15 formas de hacer que los correos electrónicos sean accesibles

La accesibilidad es importante en los correos electrónicos. Siga leyendo para 15 formas de hacer que los correos electrónicos sean accesibles

El correo electrónico sigue siendo el método de comunicación más común con 4.48 mil millones Usuarios de correo electrónico a nivel mundial. No es de extrañar por qué las empresas siguen invirtiendo en marketing por correo electrónico.

A pesar de esto, muchas empresas no prestan suficiente atención para garantizar que sus correos electrónicos sean accesibles para personas con diversas discapacidades, como impedimentos de la visión, dislexia, deterioro cognitivo y problemas de audición. Un estudio del Consorcio de marcado de correo electrónico (EMC) y Parcel.io ha revelado que 99.9% De los investigados más de 350000 correos electrónicos tenía problemas de accesibilidad críticos o graves.

¿Cuáles son las formas efectivas que lo ayudarán a hacer que sus correos electrónicos sean accesibles para personas con necesidades especiales? ¿Cómo mejorar significativamente su Selección de correo electrónico de correo electrónico, llegar a audiencias más amplias y generar más clientes potenciales e ingresos?

¿Qué es la accesibilidad por correo electrónico?

La accesibilidad del correo electrónico implica crear correos electrónicos de una manera que todos, incluidas personas con diferentes tipos de discapacidad, pueden leer y participar fácilmente con ellos. Incluye optimizar los correos electrónicos para las personas que dependen de los lectores de pantalla u otra tecnología de asistencia para acceder al contenido web.

Para comprender mejor la importancia de la accesibilidad por correo electrónico, pasemos por algunas estadísticas:

• La Organización Mundial de la Salud ha estimado que 1.3 mil millones People Worldwide Vive con alguna forma de desacabilidad.
• About 5-10% de la población mundial sufre de dislexia.
• alrededor de 14% de los adultos estadounidenses tiene una discapacidad cognitiva como dificultad para tomar decisiones, recordar o concentrarse. mil millones
• Over 2 billion Las personas en todo el mundo tienen alguna forma de discapacidad visual.

  Entonces, si no desea perderse una cantidad significativa de suscriptores de correo electrónico, debe hacer un esfuerzo en la creación de correos electrónicos accesibles e inclusivos.

How to Create Accessible Emails

Overall, email accessibility rules are based on the acknowledged Directrices de accesibilidad web.

A continuación, hemos esbozado varios consejos útiles para ayudarlo a elaborar sus correos electrónicos accesibles deseados.

1. Elija una plantilla accesible

Comience por elegir una plantilla de correo electrónico que sea fácil para los lectores con las discapacidades a los accesorios, para evitar el acceso, para evitar el acceso. Los correos electrónicos con muchas columnas, imágenes, animaciones y otros elementos pueden distraer y molestar para las personas con discapacidades.

Es mejor usar plantillas con una o dos columnas, ya que son fácilmente legibles por diferentes dispositivos.

Además, evite plantillas con tablas, ya que pueden confundir a los lectores que dependen de Lectores de pantalla Y otra tecnología de asistencia.

2. Be Clear With the Subject Line

Your email subject line is its title and aims to get the attention of the readers instantly. Keep it clear and concise.

Evite usar todos los límites en su línea de asunto, ya que leerlos puede ser un desafío para las personas con baja visión. En su lugar, escriba su línea de asunto en caso de oración. Si necesita incluir una abreviatura de una organización, asegúrese de que el resto del texto esté en el caso de la oración.

Además, limite el uso de la puntuación solo cuando sea inevitable y tiene el potencial de cambiar el significado del texto si se omita.

Evite usar soportes y colonas de uso en su lugar para mejorar el flujo del flujo del discurso de la pantalla. Contraste

3. Provide Good Color Contrast

Presta atención al color Contraste: manténgalo alto. Asegura una legibilidad óptima para las personas con deficiencia de visión del color, o cualquier otra forma de deterioro de la visión. Según Directrices de accesibilidad de contenido web (WCAG), se requiere una relación de contraste de 4.5: 1.

Intente usar texto de luz en los fondos oscuros, o viceversa.

4. No use color solo para transportar el significado

Yes, using the right colors and high color contrast is key but avoid using only color to convey the meaning of your email. Add some secondary attributes such as italics, bold, outline, etc.

  También puede etiquetar mensajes clave, como CTA y botones, para facilitar que las personas cegueras daltones identifiquen qué acciones tomen.

= Además, sus formas de agregar, Icons o Hover Effects. Imágenes

5. Add Alt Text For Images

Recuerde agregar texto ALT (alternativo) a cualquier imagen incluida en el correo electrónico. El texto alternativo es una breve descripción de una imagen para aquellos que no pueden ver la imagen.

En los casos, cuando el proveedor de correo electrónico no permite agregar texto alternativo, agregue la descripción en el cuerpo. Si hay texto en la imagen, también debe agregarlo al texto alternativo o al cuerpo de correo electrónico.

6. Escribir en lenguaje simple

Su correo electrónico debe estar en un lenguaje simple y claro para que todos puedan entenderlo fácilmente.

Evite usar jerga técnica o terminología no comunitaria. || 427

It is better not to use abbreviations. However, if they are necessary, provide a brief explanation for each.

7. Use fuentes legibles

Las fuentes son importantes para la accesibilidad por correo electrónico. Al crear sus correos electrónicos, elija fuentes simples y comunes con un tamaño de fuente mayor que 12pt.

Se recomienda usar fuentes de San Serif, ya que son las más utilizadas en todo Internet con 90% de los usuarios Lectura de contenido en esta fuente. || 443

8. Write Descriptive Link Text

Make sure to provide descriptive link text that gives accurate and clear information about the link. Avoid using phrases such as “visit the page”, “read more”, etc.

  Agregue un título de enlace para ayudar a las personas a aprender más sobre el enlace al pasar el rondado. Para un contenido más largo, puede aplicar encabezados.

9. Structure Your Email Content

To make the email more accessible to screen readers, separate the information into short paragraphs. For longer content, you can apply headings.

= Se recomienda usar balas o números para resaltar los elementos de la lista.

10. Agregue elementos semánticos

elementos semánticos Son elementos HTML que dan información clara sobre lo que significan. La inclusión de estos elementos en su contenido de correo electrónico permite a las personas que confían en los lectores de la pantalla captar la información escaneando los encabezados.

Las etiquetas como

y son comúnmente utilizadas y son compatibles con cada proveedor de correo electrónico. Por lo tanto, no se salte este paso para que sus correos electrónicos sean accesibles.

11. Alinee el texto a la izquierda

Es importante alinear el contenido de correo electrónico a la izquierda en lugar de justificado o centrado.

¿Por qué? Las pistas visuales como el comienzo de una nueva línea ayudan a las personas a comprender dónde están en una pantalla. Alinear el texto a la izquierda lo ayudará a mejorar la legibilidad de su texto, lo que lo hace más accesible e inclusivo.

12. No use exceso de emojis

Los emojis son una forma simple, creativa y divertida de comunicación por correo electrónico. Es importante usarlos con moderación y no confiar en ellos demasiado para entregar su mensaje. Evite poner emojis entre palabras o en lugar de una palabra. En su lugar, colóquelos al final de su mensaje.

Además, evite el uso de emoticones que están formados por personajes de teclado y puntuación. Los lectores de pantalla y otra tecnología de asistencia no pueden entenderlos.

13. Asegúrese de que sus archivos adjuntos y documentos sean accesibles

Antes de adjuntar un documento a su correo electrónico, verifique su compatibilidad con diferentes dispositivos y programas. Además, puede probar el archivo adjunto en varios navegadores. Es posible que necesite remediar sus documentos antes de adjuntarlos al correo electrónico.

Considere las mejores prácticas de accesibilidad al crear cada documento, incluido el uso de encabezados y proporcionar texto alternativo para imágenes y gráficos en el documento adjunto.

14. Agregue las aptitudes a los videos y transcripciones a Audio

 When attaching a video or audio file to an email, include precise captions for videos and transcripts for audio content.

Además, asegúrese de que los controles de los reproductores multimedia, como reproducir y parar, sean accesibles con un teclado.

15. Cree la firma con accesibilidad en mente

Finalmente, debe proporcionar una firma accesible para su correo electrónico.

==. y datos de contacto para garantizar una mejor accesibilidad.

Está bien incluir un logotipo, solo recuerde proporcionar texto alternativo para la imagen.

Palabras de cierre

Mejorar la accesibilidad del correo electrónico va más allá del cumplimiento; Se trata de llegar a una audiencia más amplia y garantizar que todos puedan interactuar con su contenido sin esfuerzo.

aplicando las 15 formas en que hemos descrito en el artículo, crea una experiencia de correo electrónico más inclusiva y efectiva para todos.